新しいI-9書類は2026年7月31日に失効します。 以前の版のフォームは2023年10月31日まで受け付けられます。

2年ほど前には日常的に聞いていたが、最近ではすっかり聞かなくなった。 しかしながらカリフォルニア州ではCOVID-19のSupplemental Paid Sick Leave（SPSL）がまだ継続されている。 全企業に適用ということではなくて、26名以上の企業のみが対象で...

先日「NFLチームでのハラスメントとハラスメント防止規定」というブログで、現ワシントン・コマンダーズ内での大規模なハラスメント問題について記載をしたが、今回はNBAチーム。 今回は10月中旬に2022年のシーズン開幕を控えたNational Basketball...

良い企業には良い習慣があると言われている。 各企業にとって検討をしてみる価値のある習慣を紹介したい。 人事評価制度の方法や、仕事のやり方、目標設定の方法であったり、企業によって異なるものであるが、長期的な生産性の向上や企業文化の醸成において習慣づけは非常に重要と考えられてい...

人事に関連するサービスで、どの様な部分をアウトソースしているのか。 ベネフィットや給与、リクルーティングを含めて、アウトソースを行っている企業は多く、今後も増加をすることが予測されている。 以下、2021年から2022年にかけてアウトソースをしている部門の移り変わりである。

4月1日のH-1Bの申請が開始されてから約1か月が経過した。 2020年にH-1Bビザは電子登録プロセスを導入した。新たなプロセスを開始したものの、特に申請者数に大きな影響は無かったようである。 4月1日に申請が開始されているH-1Bビザは2023年度に有効なビザであり、4...

◦　11月4日にOccupational Safety and Health Administration（OSHA)から発表 ◦　Emergency Temporary Standard（ETS)に記載されたガイドラインとは！？

カリフォルニア州サンタクララ郡に所在をしている企業は、従業員のワクチン接種確認を行うことが義務付けられた。 ワクチン接種が広まったことでCOVID-19は収束に向かっているものの、サンタクララ郡の公衆衛生局は、頻繁にオフィスに出社をする従業員でワクチンの接種をしていない従業...

昨晩大統領の署名がされた9千億ドルからなる新たな経済救済パッケージにFFCRAの延長は含まれていない。 COVID-19が蔓延し始めた4月1日にFamilies First Coronavirus Response Act...

日本の履歴書が変更される。 日本規格協会は、JIS規格の参考例として公表していた顔写真欄や性別欄のある履歴書を、7月9日付けで様式例から削除した。 JIS規格により履歴書の仕上げ寸法や紙の厚みなどが規定されており、日本規格協会はこれまで、JIS規格の内容説明の一環として履歴...

COVID-19に感染をしてしまった従業員が、職場に復帰する際に医師からの証明書を提出してもらうことを義務付けられるか？ Americans with Disabilities Act（ADA:米国障害者法）の基準では、義務付けることが可能である。...

きちんと評価制度を作成して、公正な評価を行っている企業はどれ位あるのだろうか。 作成の方法が分からない、何を評価して良いのか、ポイント制が良いのか等々、作成をするまでもかなりのハードルがあり、作成をした後もきちんとした評価を行うには時間と労力が必要になり、多くの中小企業では...

基本的には進歩を促す書類であるが、都度きちんと作成をしておく事でリスクヘッジになり得るのがワーニングレター。 遅刻をしてはいけない、パフォーマンスが悪い、職場での態度が悪い。。。等々、従業員に対して注意をしたいと思う管理職は多いはず。但し、やはりハラスメントや差別と言われる...

無給休暇を申請して、有給休暇を残しておきたいという希望が良くある。 企業としては許可をしても良さそうなものだが、やはり最初に有給休暇を使用してもらわないと、後々困る事になる場合も多く。そして、そもそも有給休暇が残っているのに、後々使用をしたいという都合で無給で休暇をさせてし...

ノンリアルIDとは？リアルIDとは？そしてI-9との関連性！？ ２０１１年９月１１日に起きた米同時多発テロ以来、企業が人を採用する時に行う身上前調査が一般的になったり、安全を強化する対策が常に練られている。 リアルIDとはリアルID法が定めた最低基準に満たしている、州の運転...

現在「最新版」のI-9フォームの有効期限は８月３１日までであった。 果たして、今後はどのi-9フォームを使用すれば良いのだろうか。雇用初日に米国で就労をする全従業員が記載をする義務のあるI-9フォーム。現在提供されている最新のフォームの有効期限を見ると。。。２０１９年８月３...

各州、各都市で様々な法律があるが、どこの法律を遵守すれば良いのか！？ 多くの日系企業、いや日系企業に関わらず、デラウェア州での登記をする企業が多い。これは税金に関連しているのだが。 登記上はデラウェア州の企業である場合でも、そこに従業員がいないのであればデラウェア州に合わせ...

ベネフィットの一環として提供される有給休暇で、気を付けるべき事は何か！？ 有給休暇自体はベネフィットなので、提供をしなければいけないという法律は無い。 但し、そうはいってもほぼ100%の企業が提供していると考えて良いだろう。...

就業規則を作成する上で、気を付ける事は何だろうか。 就業規則はアメリカではEmployee Handbook（エンプロイー・ハンドブック）と呼ばれている。 法律で就業規則を作成する事は義務付けられていない。そして例え作成をした場合でも、就業規則自体は契約書ではなく、企業のポ...