2024年に向けて、内国歳入庁（IRS）が発表した新しいマイレージレート（IRS Mileage Rates）は、ビジネス利用ではわずかに増加し、医療や移動目的では減少するという変化をもたらしています。
「2024年のビジネス用マイレージレートの増加」：現在の66.5セントから67セント/マイルに1.5セントの増加が見られます。この変更は自動車の運用コスト、特に固定費と変動費の年次分析に基づいています。
「医療および移動目的のマイレージレートの微減」：現在の22セントから21セント/マイルに1セント減少します。これは変動費、特にガソリン価格の動向に大きく影響されます。
「慈善目的のマイレージレートの維持」：14セント/マイルというレートは法律によって定められており、2024年も変更はありません。
「カリフォルニア州の雇用主の義務」：カリフォルニア労働法2802条に基づき、雇用主は従業員の実際にかかった全ての経費を補填する義務があります。IRSレートの適用が一般的ですが、従業員が実費をカバーできていないと証明した場合、差額を支払う必要があります。
「電気およびハイブリッド車への影響」：新しいマイレージレートは、ガソリンおよびディーゼル車だけでなく、電気およびハイブリッド車にも適用されます。これにより、エコカーを利用する企業も経費計算において考慮が必要になります。
「経費精算ポリシーの更新」：2024年のレート変更に伴い、企業は経費精算ポリシーを見直し、更新する必要があります。特に、新しいレートが適用される1月1日に向けて準備を進めることが重要です。
「実費と標準マイレージレートの比較」：従業員が実際にかかった費用とIRSの標準マイレージレートを比較し、どちらが経済的に合理的かを決定することが推奨されます。
「潜在的な経費の考慮」：ビジネス車両の経費には、ガソリンだけでなく、摩耗（減価償却）、修理、オイル、保険などが含まれます。これらのコストを総合的に考慮して、適切な経費補填を行う必要があります。
「従業員とのコミュニケーションの強化」：マイレージレートの変更について従業員に明確に伝え、疑問や不明点を解消するための対話を促進することが重要です。
「税務計画と予算の見直し」：マイレージレートの変更は、企業の税務計画や予算編成に影響を及ぼす可能性があります。変更点を理解し、必要に応じて財務戦略を調整することが求められます。
「企業の検討点」
2024年のレート変更への適応：企業は新しいマイレージレートに基づいて経費精算ポリシーを更新し、従業員への情報提供を行う必要があります。
経費の実際の負担とIRSレートの差額：従業員が実費をカバーできていないと証明した場合、その差額を補填する義務があります。企業はこの点を特に注意して対策を講じるべきです。
エコカーへの対応：電気およびハイブリッド車にも新しいレートが適用されるため、これらの車両を利用している企業は特に注意が必要です。
従業員とのコミュニケーション：マイレージレートの変更を従業員に明確に伝え、疑問や不安を解消するための効果的なコミュニケーションが求められます。
税務計画と予算の見直し：マイレージレートの変更は税務計画や予算編成にも影響を与える可能性があります。財務担当者はこれらの点を考慮して、適切な対応策を講じる必要があります。
「Q&A」
Q: 2024年のビジネス用マイレージレートの変更点は何ですか？ A: 2024年のビジネス用マイレージレートは、1マイル当たり67セントとなり、2023年と比べて1.5セント増加します。
Q: 医療または移動目的のマイレージレートが減少する理由は何ですか？ A: 医療または移動目的のレートは変動費に基づいており、特にガソリン価格の動向などが影響するため、2024年は1マイル当たり21セントとなり、1セント減少します。
Q: カリフォルニア州の雇用主にはどのような特別な義務がありますか？ A: カリフォルニア州の雇用主は、従業員の実際にかかった全ての経費を補填する義務があります。IRSのマイレージレートを使用しても、実費がカバーされていない場合は差額を支払う必要があります。
