電子記録管理：OSHA規則の変更点と企業に求められること：「アメリカ人事を図と表で（仮）」#アメリカHR

1. OSHAは100名以上の従業員を抱える雇用主に対し、年1回の情報提出を義務付ける電子記録管理規則を公布した。

2. 年に一度、フォーム300と301からの情報を提出することが求められる。

3. 250名以上の雇用主はフォーム300Aからの情報を年1回電子で提出することが続けて求められる。

4. 提出された情報は、従業員の名前や連絡先などの個人情報を除去した上で公開ウェブサイトに掲載される。

5. 新規則は2024年1月1日に施行される。

6. OSHAが電子記録要件を強化するのはこれが2回目で、前回はオバマ政権下の2016年に提案され、その後トランプ政権下で撤回された。

7. 記録管理の規則は特定の業界に対する情報提出要件を明確にするシステムも更新する。

8. 企業の側はこの新規則により透明性が増し、安全性向上に寄与する。

9. OSHAが新規則を発表し、現在も更なる詳細が明らかになる過程にある。

「企業の検討点」

1. 企業は新規則に対応するための準備を始めるべきで、具体的には対象となるフォームの内容を理解し、必要な情報を適切に収集・記録する体制を整えることが求められます。

2. 電子記録管理が更に強化されることから、企業はデジタル化の推進や情報管理の体制強化を検討すべきです。

3. この規則は現在進行形で詳細が明らかになる過程にあるため、企業は最新情報を継続的にチェックし、対応策を更新する必要があります。