たまに給与明細の確認をしてみても良いかもしれない。
給与明細に必要な情報は以下である：
◦ 給与額
◦ （Non-Exempt従業員の場合）総労働時間数
◦ 控除額（税金）
◦ 労働期間（給与明細に記載のある給与額が発生した日にち）
◦ その他ベネフィット（健康保険の従業員負担額や401kの控除額等）
◦ 従業員氏名
◦ ソーシャル・セキュリティ番号の下4桁
◦ 企業名と住所
例えばカリフォルニア州では、この給与明細に使用可能なSick Leaveの残数や使用した時間数を記載する義務がある。
ペイロール会社を使用している企業は多いはずであるが、このような給与明細の記録はペイロール会社が保管をする義務は無い。例えばペイロール会社を変更する必要がある場合、過去の記録にアクセスが出来ない等は良く聞く話である。
企業としてきちんとした保管方法を検討することが推奨される。