日本の様にどこに行っても一定の水準の安全が守らている、という事では無いアメリカ。
出張規定を作成する際に少し頭を悩ます課題である。場所によっては季節によって変動があったり、また大きなコンベンションと重なる場合も宿泊代が著しく上昇するという事が良くある。
そしてあまりにも低い金額で宿泊代を設定していると、身の危険を感じる程の場所にしか宿泊する場所が無いという事も有り得る。
その為上限を決定する事自体に問題は無いが、出張の日程によっては超過する場合もあり得るという考えは持っておくべきである。超過の場合には事前許可が必要の様な形でポリシー化する事で統制をする事が最善である。